Raus aus dem Kladdenchaos: Elektronische Laborbücher als zentrale Dienstleistung – Erfahrungen und Empfehlungen

Publication details

Format

Publication · preprint

Published

2023-01-12 (day precision)

Version DOI

10.5281/zenodo.7529588

Concept DOI

10.5281/zenodo.7529587

Authors, in publication order

1. Adam, Beatrix · ORCID (ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften, as recorded)
2. Bossert, Lukas C. · ORCID (RWTH Aachen University, as recorded)
3. Cyra, Magdalene · ORCID (Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement - fdm.nrw, as recorded)
4. Grönewald, Matthias · ORCID (Technische Universität Darmstadt, as recorded)
5. Janosch, Stephan · ORCID (Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics, as recorded)
6. Knipprath, Nina · ORCID (Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, as recorded)
7. Lindstädt, Birte · ORCID (ZB MED - Informationszentrum Lebenswissenschaften, as recorded)
8. Schreyer, Lioba · ORCID (Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement - fdm.nrw, as recorded)
9. Strauß, Florian · ORCID (Technische Universität Clausthal, as recorded)
10. Timm, Henning · ORCID (Universität Duisburg-Essen, as recorded)
11. Valencia-Schneider, Monica · ORCID (Universität zu Köln, as recorded)
12. Schröder, Max · ORCID (Universität Rostock, as recorded)
13. Zerr, Sergej · ORCID (Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, as recorded)
14. Zulauf, Bert · ORCID (Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, as recorded)

Source description

Dies ist der Preprint des Artikels, den wir bei Bausteine Forschungsdatenmanagement eingereicht haben. Immer mehr Forschende integrieren die Nutzung eines elektronischen Laborbuchs (ELB) in den Forschungsalltag und dokumentieren ihre Forschung mit diesem Tool digital. Durch die Nutzung eines ELBs ergibt sich eine Reihe von Vorteilen: Forschungsdaten werden langfristig nachvollziehbar beschrieben, Medienbrüche werden minimiert und das Teilen der Forschungsdaten wird erleichtert. Die Einführung und der dauerhafte Betrieb eines ELBs in einer Arbeitsgruppe oder an einer Forschungseinrichtung geht jedoch mit einer Reihe von Herausforderungen einher. Oftmals obliegt es den Infrastruktureinrichtungen, also den Rechenzentren und Bibliotheken, diesen zentralen Dienst für die Forschenden anzubieten. Häufig bieten sich hier Möglichkeiten zur engen Zusammenarbeit dieser Einrichtungen, um den Forschenden eine reibungslose Nutzung dieses Dienstes zu ermöglichen. Der vorliegende Artikel basiert auf dem 6. Workshop der AG ELB im Januar 2022, organisiert von der Landesinitiative für Forschungsdatenmanagement – fdm.nrw, und fasst zusammen welche Erfahrungen und Best-practices bei der Einführung und dem dauerhaften Betrieb eines ELB berücksichtigt werden können. Behandelt werden die Themen Organisatorische Einführung, technische Umsetzung, Onboarding und Schulungskonzepte, begleitende Servicekonzepte und Sensibilisierung und Information der Forschenden. Als Expert:innen im jeweiligen Handlungsfeld haben die Autor:innen ihre Erfahrungen und Empfehlungen zusammengestellt, um sie Personen, die ebenfalls vor der Herausforderung des Betriebs eines ELB stehen, zur Verfügung zu stellen und den Prozess damit zu unterstützen.